1.オーバーホールの予定登録を行う
物件管理画面の場合
- 1.
- 機器別タブの機器の行のをクリックします。
物件概要画面の場合
- 2.
- 機器詳細の機器の行のをクリックします。
機器リストから
- 3.
- 機器のをクリックします。
- 4.
- 機器詳細画面に移動するのでクリックします。
- 5.
- オーバーホールタブに切替し、「+予定追加」をクリックします。
- 6.
- 点検内容(整備箇所分類)を点検整備区分から選択し、詳細等を入力ください。
- 7.
- 予定日を入力します。
予定日が近づくと、毎週月曜日に機器管理者の方と共有されている方にオーバーホール予定日のお知らせメールが送信されます。
翌月に点検対象の機器がある場合は、月に1度(毎月20日)、点検案内通知メールが送信されます。
メールの受け取り設定を変更したい場合は【14】点検お知らせメールの受け取り設定を変更する を参照ください
- 8.
- 整備費用を入力すると、後日まとめて「帳票一括出力機能」で帳票やCSVで取出しができるので次年度の予算管理などに利用できます。
- 9.
- 備考等あれば、入力します。
入力した備考は「点検・整備一覧」に表示されます
- 10.
- 既に予定済、実施済のオーバーホールが表示されています。
- 11.
- 完了しましたら「OK」をクリックしてください。
翌月に次回オーバーホール予定日の機器があれば、月に1度(毎月20日)、機器管理者の方と機器を共有されている方に対して、点検案内通知メールが送信されます。(機器共有時「点検メール送信しない」選択の場合、共有相手の方へはメール送信しません)
お知らせメールが不要な場合は「【14】点検お知らせメールの受け取り設定を変更する」を参照ください。
※メールに記載しているURLからも受信停止設定ができます。
詳しくは、「【14】 3. お知らせメールからメールの受信停止を設定する」を参照ください。