利用マニュアル
目次
Dfctを準備する
- 【1】はじめに
- 1.基本の使い方
- Step1 ユーザー登録
- Step2 機器登録
- Step3 簡易点検を実施
- Step4 定期点検・修理・オーバーホール時に、記録を登録
- Step5 算定フロン漏洩量の確認
- Step6 機器撤去(廃棄・更新・譲渡)の管理
- 2.応用編
- 2-1.機器の一括データ登録〔多店舗オーナー様向け〕
- 2-2.QRアプリを利用すると簡易点検・定期点検がかんたん〔多店舗オーナー様向け〕
- 2-3.Dfct「共有」機能でできること〔多店舗オーナー様向け〕
- 2-4.物件管理・物件マップ〔多店舗オーナー様向け〕
- 2-4.顧客管理機能〔販売店様向け〕
- 2-5.機器納入時のユーザー代行登録〔販売店様向け〕
- 2-6.修理状況の管理〔販売店様向け〕
- 【2】ユーザー登録をする
- 1.ユーザー登録をする
- 2.登録情報を変更する
- 「オーナー版」から「販売店版」に変更するには?
機器を登録する
- 【3】機器を登録する
- 1-1.セット名を指定して登録
- 1-2.シンプル登録(銘版・QRでの登録)
- 2.物件に機器を追加する(PC・タブレット限定)
- 3.機器情報を変更する
- 4. CSVで一括で機器を編集する(パソコン限定)
- 4-1. CSVで一括で機器を登録する
- 4-1-2.CSV一括登録の項目について
- 4-2.機器リストをまとめて変更する
- 4-2-1. まとめて編集 物件情報を変更する
- 4-2-2. まとめて編集 総称品名やセット品名のグループを変更する
- 4-2-3.まとめて編集 機器情報をマスタから参照する
- 4-2-4.まとめて変更で使用するCSVの項目について
- 4-3.機器データをまとめて削除する
- 4-3-2.まとめて削除で使用するCSVの項目について
- <機器の廃棄と合わせて添付ファイル(設置写真・証明書など)を一括で登録したい場合>
- 5. DACSS-LCから出力した機器リスト(施設名称_連番.xlsx)を登録する
- 6. 総称品名・セット品名のグループを編集する
- 【4】物件情報を編集する
- 1.PC・タブレットで物件情報を編集する場合
- 2.スマホで物件情報を編集する場合
- 【5】登録機器の確認
- 1.機器リストから確認する
- 2.物件管理から確認する(PC・タブレット限定)
- 2-1.物件管理 各タブの使い方
- 2-2.物件管理での検索方法
- 2-3.物件概要を見る
- 3.Mapで確認する
- 3-1.近くの機器を探す
- 3-2.機器マップ(PC・タブレット限定)
- 3-3.物件マップ(PC・タブレット限定)
- 4.機器のQRコードを取得する
- 【6】過去の点検履歴(簡易点検、定期点検、修理、整備記録)を見る
- 【7】算定漏洩量を確認する
- 1.全機器の算定漏洩量の確認
- 2.ユーザー別、件名別、設置場所・系統名別 の確認
- 3.機器別の算定漏洩量の確認
- 4.漏洩量を帳票・CSVで出力する
フロン点検を行う・登録する
- 【8】簡易点検のお知らせと点検チェックの方法
- 1.機器ごとに簡易点検を行う
- 2.物件や設置場所系統ごとにまとめて点検登録をする
- 簡易点検ガイド
- 点検・修理等の対応が必要な機器を絞り込むには?
- 3. QRコードを読み取って点検を行う
- 4.CSVで一括で簡易点検の登録・削除を行う(PC限定)
- 4-1.CSVで一括で簡易点検の登録を行う(PC限定)
- 4-1-2.簡易点検一括登録で使用するCSVの項目について
- <点検結果と合わせて添付ファイル(点検画像等)も一括で登録したい場合>
- 4-2.CSVで一括で簡易点検の削除を行う(PC限定)
- 4-2-2.簡易点検一括削除で使用するCSVの項目について
- 5.簡易点検記録を修正する
- 6.過去の簡易点検を確認・流用して、簡易点検を行う
- 6-1.前回の簡易点検の内容を流用する
- 6-2.過去の点検結果から選択して流用する
- 【9】定期点検の記録を登録する
- 1.専門会社から受けた定期点検を登録する
- 定期点検おしらせメールについて
- 2.登録内容を修正する
- 【10】修理の記録を登録する
- 1.専門会社から受けた修理記録を登録する
- 修理対応状況とは・・・販売店様にて、メンテナンス先と修理進捗管理をDfct上で実施されたい場合
- 2.登録内容を修正する
- 【11】オーバーホール(整備)の記録を登録する
- 1.専門会社から受けたオーバーホール(整備)記録を登録する
- 2.登録内容を修正する
- 【12】CSVで一括で定期点検・修理・オーバーホール結果の登録・削除を行う(PC限定)
- 1.CSVで一括で定期点検・修理・オーバーホール結果の登録・削除を行う(PC限定)
- 1-1.CSVで一括で定期・修理・オーバーホール結果の登録を行う(PC限定)
- 1-1-2.定期点検・修理・オーバーホール結果一括登録で使用するCSVの項目について
- <定期点検・修理・オーバーホール結果と合わせて添付ファイル(点検画像等)も一括で登録したい場合>
- 1-2.CSVで一括で定期点検・修理・オーバーホール結果の削除を行う(PC限定)
- 1-2-2.定期点検・修理・オーバーホール結果一括削除で使用するCSVの項目について
- 【13】機器の共有について(点検を他の人に依頼する/機器を他の人と共有する)
- 1.機器リストを共有する
- 2.機器リストの共有設定を変更する
- 3.共有を削除する
- 【14】点検お知らせメールの受け取り設定を変更する
- 1.自分の機器の点検お知らせメールの設定を変更する
- 2.自分に共有されている機器の点検お知らせメールの設定を変更する
- 3.お知らせメールからメールの受信停止を設定する
登録データを出力する
- 【15】登録データの出力について
- 1.点検・整備記録簿
- 2.機器リスト
- 3.簡易点検記録票
- 3-1.簡易点検記録票(1機器1帳票タイプ)
- 3-2. 簡易点検記録票(機器リストタイプ)
- 3-3. 簡易点検チェックシート
- 4. 機器の履歴(点検・整備状況)
- 5.各種帳票まとめて出力(点検・整備記録簿、機器リスト、簡易点検記録票、簡易点検チェックシート、機器の履歴)
- 6.簡易点検不具合記録票(画像あり)
- 7.ダイキン販売店様用機器リスト(DACCS-LC)用出力
- 8.機器のQRコードを一括で出力する
- 9.環境省用報告書作成ツール準拠データ出力
- 10.(年度指定)フロン類算定漏洩量
- 11.CSVファイルをExcelで開く際の注意点
- 12.簡易点検登録時、風量や熱効率など、Dfct設定の点検項目以外に、自社独自で管理中の項目を管理したい場合(備考欄に特定の文字を入力し、CSVファイルで取り出す方法)
機器の削除
- 【16】機器譲渡、廃棄、削除の際、 Dfctで行っていただくこと
- 1.機器譲渡の場合
- 2.機器を廃棄・削除する場合
- 機器データをまとめて削除する場合
- 3.削除機器を表示・復活する場合
- 4.機器データを完全に削除する場合
- 物件に紐づく機器が0になった場合
販売店様限定機能
- 【17】顧客管理
- 【18】お客様の情報を代行登録する
- 1.お客様情報を入力してすぐに承認に進む場合
- 承認依頼メールを再送信する場合
- 2.お客様の情報や機器リストを先に登録し、お客様承認依頼は追って行う場合
- 1)お客様情報登録~機器登録までの流れ
- 2)お客様のメールアドレスを登録し、承認依頼へ進む
- お客様が既にDfct登録をお済みの場合
- 【19】機器リストを共有いただいているお客様を確認する
- 1.お客様情報を確認する
- 2.点検お知らせメールの受け取り設定を変更する
- 【20】お客様の機器・お客様情報を編集する
- 1.お客様の情報を変更する
- 2.お客様の機器を追加・編集・削除する
- 3.お客様の機器をCSVで一括で編集する(パソコン限定)
- 3-1.お客様の機器を、CSVで一括登録する(パソコン限定)
- 3-1-2.CSV一括登録の項目について
- 3-2.機器リストをまとめて変更する
- 3-2-2.まとめて変更で使用するCSVの項目について
- 3-3.機器データをまとめて削除する
- 3-3-2.まとめて削除で使用するCSVの項目について
- <機器の廃棄と合わせて添付ファイル(設置写真・証明書など)を一括で登録したい場合>
- 【21】修理状況管理
- 1.修理の受付登録を行う
- 2.受け付けた修理を完了登録する
- 【22】オーバーホール(整備)予定の登録
- 1.オーバーホールの予定登録を行う
- 2.オーバーホール予定の「完了登録」する
- 【23】機器の点検履歴等を引き継いで、ユーザーを変更する
- 1.機器のユーザーを切替える
▼アシスネットサービスご利用のお客様
アシスネットサービス お客様向け
- 【A1】アシスネットサービスの機能について
- 【A2】定期点検記録票を出力する
- 1.定期点検を受けた機器の点検記録票を出力する
- 【A3】空調機器に異常が発生した場合
- 1.異常発生時のメール通知機能と修理・点検を依頼する
- 2.異常履歴を確認する
- 3.異常履歴表示機能(物件単位)
- 4.異常通知メールを一時的に止めるには?
- 5.異常メール通知設定及び一括停止
- 6.電源OFFメール通知機能(DSE401A1)
- 【A4】空調機器の運転時間の確認と保全計画について
- 1.空調機器の保全計画について
- 2.物件の保全計画を確認する
- 3. 空調機器の運転時間を確認する
- 3-1. 圧縮機運転時間ランキング(物件内の機器の運転時間を確認する)
- 3-2. 機器毎の運転時間を確認する
- 3-3.圧縮機の運転時間で機器を検索する
- 4.運転時間による保全計画のお知らせを受け取る
- 5.圧縮機運転時間のリセットについて
- 【A5】冷媒漏洩検知機能について
- 1.漏洩の可能性があるとき通知を受け取る
- 2.漏洩検知の記録を確認する
- 3.簡易点検の自動診断
販売店様向け機能
- 【A6】お客様情報を検索する
- 1.お客様の機器を検索する
- 2.お客様の情報を確認する
- 【A7】圧縮機を交換した際の運転時間のリセット
- 1.圧縮機の運転時間で機器を検索する
- 2.圧縮機の運転時間をリセットする
- 【A8】定期点検、修理記録を登録する
- 1.定期点検、修理記録を登録する
- 2.定期点検記録票を出力する
ダイキン向け機能
- 【A9】アシスネットのお客様の情報を登録する
- 1.新規ユーザー登録
- 2.お客様での承認方法
- 3.承認完了していないお客様の確認と再承認依頼
- 【A10】機器の登録
- 1. 1機器ごと画面から登録する
- 2.一括で複数の機器を登録する
- 3.機器と端末の紐づけを行う
- 4.新端末(DSE401A1)で試運転をする
- 【A11】ファームウエアのアップデート(DSE401A1)
- 【A12】稼働状況の確認(DSE401A1)
補足
- アシスネットサービス配線事例
- アシスネットライセンス