5. 各種帳票まとめて出力（点検・整備記録簿、機器リスト、簡易点検記録票、簡易点検チェックシート、機器の履歴）
これらの帳票をまとめて取り出します
- １.
- 機器一覧にある「帳票一括出力」を選択します。
絞込み検索をすることで絞り込んだ結果で出力されます。
- ２.
- 「帳票出力」をクリックします。
- ３.
- 出力したい帳票のファイル形式（CSVまたはPDF）にチェックを入れ、出力ボタンをクリックします。
-
2,000件以上の機器がある場合は、PDF形式での帳票出力が出来ません。
PDFで出力が必要な場合は､｢件数を絞り込んでやり直す｣ボタン(※)より､物件管理画面､または機器リスト画面に戻って､件名など条件を指定して絞り込みを行ってから､出力を行ってください｡
機器リストを任意の順で出力する場合は、「並び順を指定して帳票出力したい場合」をクリックします。機器リストの並び順を、第4ソートキーまで指定が可能です｡
並び順を指定していない場合は、以下の順で並びます。
第１ソート：会社名・名前（昇順）
第２ソート：件名（昇順）
第３ソート：設置場所（昇順）
第４ソート：系統名 （昇順）
第５ソート：管理番号 （昇順）
- ４.
- 出力に時間がかかるため、データが準備ができましたら、メールや画面上でお知らせします。
ダイアログは閉じてお待ちください。
- ５.
- データの準備処理が完了すると、メールとDfct画面の通知（⑥）でご案内します。
届いたメール内のURLをクリックするとダウンロードセンターの画面が開きます。
（Dfctにログインしていない場合は、ログインをしてください。）
- ６.
- Dfct画面の案内は、画面右上の「設定」メニューに、通知のマークが表示します。
- ７.
- 「ダウンロードセンター」をクリックします。
※ダウンロードセンター画面を開くと、通知マークは消えます。
- ８.
- ダウンロードセンターの画面が開きます。
ダウンロード欄から必要なファイルをクリックしてください。
ダウンロード期限は出力してから3日間です。
ご注意ください。
- ９.
- ダウンロードが完了しました。
xlsmファイルの利用にはExcel2007以降が必要です。お使いのExcelのバージョンをご確認ください。
xlsmファイルは必ず圧縮ファイルを解凍して起動してください。
出力されたcsvファイルを開いた状態、ファイル名変更、移動をした状態でxlsmを起動するとエラーが発生する場合があります。
解凍したフォルダでxlsmファイルを起動してください。