【3】機器を登録する

4-2-1. まとめて編集 物件情報を変更する

まとめて変更のエクセルは「まとめて更新用CSV作成_機器情報」「まとめて更新用CSV作成_物件情報」2つのシートで構成されており、機器リストIDを取り込むと以下の2つのシートに情報が取込まれます。

機器の情報(機種名、管理番号、冷媒、設置場所・系統名等)は「まとめて更新用CSV作成_機器情報」シートに修正入力します。

物件情報(件名(施設名称))を変更する場合※、 [まとめて更新用CSV作成_物件情報]シートに修正入力します。

※ その際、[まとめて更新用CSV作成_機器情報]シートに、修正したい物件の機器を残して、CSV出力をお願いします。

<物件の情報に変更がある場合>

a.
「まとめて更新用CSV作成_機器情報」シートにて、修正がある件名のセルを選択します。
b.
「物件情報編集」ボタンをクリック。
c.
「まとめて更新用CSV作成_物件情報」シートの該当物件が表示されるので、件名、住所等の修正箇所を修正します。

※ 物件情報を変更すると、該当の件名に紐付く全ての機器の物件情報がまとめて変更されます。

d.
修正ができたら「機器情報に戻る」ボタンで「まとめて更新用CSV作成_機器情報」シートに戻ります。入力が完了したら、CSVを出力しアップロードを行ってください。
(詳細は【3】機器を登録する 4-2. 機器リストをまとめて変更する 8.参照)

※ その際、[まとめて更新用CSV作成_機器情報]シートに、修正したい物件の機器を残して、CSV出力をお願いします。

<機器を別の物件に移動したい場合>

a.
「まとめて更新用CSV作成_機器情報」シートで、変更する機器の行の「新)移動先 件名(施設名称)」に、移動する物件名をリストから選び、入力してください。

<「まとめて更新用CSV作成_物件情報」シートにない新しい物件の設置機器として、
 変更登録を行う場合>=新しい物件の登録方法

a.
「まとめて更新用CSV作成_物件情報」シートにて、新しい物件の情報を入力します。

※ 同名の物件で住所違いで複数作成することができません

b.
「機器情報に戻る」で「まとめて更新用CSV作成_機器情報」シートに戻ります。
c.
「新)移動先 件名(施設名称)」に新しく追加した物件をリストから選択します。