【３】機器を登録する

4-2. 機器リストをまとめて変更する

Dfctに登録の機器リストを一括で取り出し、パソコンで修正の上、CSVデータで一括登録が可能です。
また、一括登録と同様に機種名の自動入力機能がご利用頂けます。

１．
「機器リスト一括編集」ボタンをクリックします。
２．
「まとめて変更」をクリックします。
３．
まとめて変更で利用するファイルを作成するための「登録データ作成用Excel」をダウンロードします。
４．
まとめて変更の際は、「機器リストＩＤを出力する」選択により、編集可能な現在登録されている機器リストＩＤを出力し、そのＣＳＶを利用して更新を行います。

機器リストIDは、機器リストの絞込みをすることで絞り込んだ結果で出力されます。
登録機器数が多い場合は、検索条件で絞り込みを行ってから機器リストIDを出力して頂くことで、よりスムーズに更新が行えます。

５．
３．のDfctからダウンロードをしたExcelを開きます。

Excelのセキュリティレベルによってはマクロが正常に機能しない場合がありますので、マクロの設定を有効にしてからお使いください。

６．
Excelに取り出した機器リストID（４．）を反映します。
７．
修正箇所を編集します。

※「機器リストID」を間違えると、異なったデータを更新上書きすることになりますので、十分ご注意ください。

a.各項目の入力欄をクリックすると、入力ヒントが表示されます。
  • Dfctでコード化されている選択式の項目は、リストが表示しますので選択入力下さい。
  • コピー＆ペーストも可能ですが、Dfctでコード化されている選択式項目欄の場合、リストの内容と一致しない場合は、エラーが表示しますので、修正をお願いします。
  • 【必須】と表示のある項目はDfctの必須項目ですので、必ずご入力ください。
  • 更新の必要ない行は削除してください。

以下の情報を変更したい場合、詳細な説明をご確認ください。

物件の情報を変更したい、物件を移動したい場合
　4-2-1.まとめて編集　物件情報を変更する

機器のグループを変更したい場合
　4-2-2.まとめて編集　総称品名やセット品名のグループを変更する

機器情報をマスタから参照して修正したい場合
　4-2-3.まとめて編集　機器情報をマスタから参照する

８．
入力が完了したら、「CSV出力」ボタンを押してください。保存先のフォルダとファイル名を指定してCSVを保存してください。

CSV出力時にエラーがある場合は、ダイアログが表示され、エラー発生のセルが赤くなります。
マウスをあわせると内容が表示されますので修正を行っていただき、再度CSV出力を行ってください。

CSVファイル書き出し時、CSV（文字コードShift-JIS）で使用できない文字は自動変換を行います。
変換される文字の詳細については「CSVファイル書き出し時変換される文字」を参照ください

「大型冷凍冷蔵（ターボ、スクリュー、チリングユニット）」の場合、用途により定期点検の期間が変わります。

CSV出力時に確認ダイアログを表示しますので、必要に応じて点検区分と初回定期点検日を変更してください。

ａ.「はい」をクリック
点検区分を変更します。「空調」の場合は3年毎、「冷凍・冷蔵」の場合は1年毎に変更します。変更箇所は黄背景に変わりますのでご確認ください。
ｂ.「いいえ」をクリック
点検区分を変更せず、そのままCSVを出力します。

９．
「ファイル選択」ボタンをクリックして、８．で保存したＣＳＶファイルを選択して「アップロード」を行います。
10．
処理に時間がかかるため、アップロードセンターで登録を受け付けます。
登録処理が完了すると画面の通知とメールでお知らせが届きますので画面を閉じてお待ちください。
11．
アップロードしたデータの処理が完了すると、メールとDfct画面の通知（12.）でご案内します。
届いたメール内のURLをクリックするとアップロードセンターの画面が開きます。（Dfctにログインしていない場合は、ログインをしてください。）
12．
Dfct画面の案内は、画面右上の「設定」メニューに、通知のマークが表示します。

＜マークの説明＞

正常にアップロードデータの登録処理が終了

エラーありのため、登録ができていません

13．
が表示の場合、アップロードしたデータにエラーがありアップロードができていません。
「アップロードセンター」をクリックし、エラー内容を確認の上、再度アップロードをお願いします。

※アップロードセンター画面を開くと、通知マークは消えます。

14．
アップロードセンターが開きます。
アップロードをした日付順に並び、14日間保存されます。
A 日付 ファイルをアップロードした日時
B 対象 作業の対象を表示します
「一括取り込み」「まとめて更新」「まとめて削除」「DACCS-LC取り込み」「顧客管理 一括取り込み」「顧客管理 まとめて更新」「顧客管理 まとめて削除」
C ファイル名 登録に使用したファイルをダウンロードできます
D 状態 登録の状態を表示します
E 物件 一括取り込み、又は 顧客管理一括取り込みで、今回アップロードした機器の物件情報が、既に登録済みの物件名と重複していたため、既存の物件情報を今回アップロードデータに置き換えました。
詳細は「Ｆ」のメッセージ内容より確認いただけます。
F メッセージ エラー発生時、物件の更新があった場合にメッセージの詳細をダウンロードできます。

■アップロードファイルにエラーがある場合

Ｄの「状態」に「エラー」と表示され背景が赤く表示されます。
エラー発生した場合は、登録指示は自動的にキャンセルされます。
Ｆのエラーメッセージを開き、エラー内容をご確認願います。データを修正ののち、再度登録を行ってください。

＜エラーケースの例＞

  • 機器リストIDや物件IDの不一致
  • 必須項目の入力漏れ
  • 選択式の項目の値（例：製品カテゴリ 等）の不一致
  • 入力文字数制限

　など

エラーメッセージ例

機器リストID取り込み時、「※」マークが表示される場合

「機器リスト取り込み」実行時、QRコードで取り込みをした”ビル用マルチエアコン”の機器の場合、D列に「※」が表示されます。
この機器は、「機種名」欄には単体機種名が入力されていますが、点検区分や圧縮機等の情報は「システム名」で判定をした値が設定されています。
機器情報の編集の際、機種名や点検区分等をご自身で変更された場合は、Dfctで判定した内容とずれる場合がありますのでご注意ください。