<機器の廃棄と合わせて添付ファイル(設置写真・証明書など)を一括で登録したい場合>
- a.
- 登録したい添付ファイルのファイル名を「添付ファイル1~5」列に入力します。
(「参照」をクリックして、エクスプローラーを利用して添付ファイル名をセットすることも可能です。)
ファイルを複数添付する場合は、「+添付ファイルを追加」をクリックすることで入力欄が追加表示されます。※ファイル名を拡張子(.jpg、.png、.pdf等)付きで入力してください
※半角カタカナ、機種依存文字(ローマ数字、○数字、会社名等で用いられる括弧囲み文字等)はファイル名に使用できません
- b.
- 入力が完了したらCSVを出力します
- c.
- Excelシート上で指定した添付ファイルをzip圧縮します
<正しい圧縮方法>
添付ファイルを同じ階層にまとめてzip圧縮
※ 同じ階層であればフォルダに入った状態での圧縮でも登録可能です
<エラーとなる圧縮方法>
1.複数のフォルダが存在する
2.zipファイルにパスワードがかかっている
3.zip以外の圧縮方法(lzhやtar)
- d.
- 機器リスト まとめて削除(削除、更新 廃棄、譲渡)画面の「機器削除時の「添付ファイル」も一括登録する場合▼」をクリック
- e.
- 手順c.で作成した圧縮ファイルを選択します
- f.
- 手順bで出力したCSVファイルを選択します
- g.
- アップロードをクリック