【8】簡易点検のお知らせと点検チェックの方法

法律で定められている、簡易点検をサポートする機能です。

1.機器ごとに簡易点検を行う

次回点検日が近づくと、メールにて簡易点検をお知らせします。
メールが届きましたら、速やかに簡易点検を行ってください。

1.
Dfctにログインをすると、点検時期が近づいていたり、過ぎているものがあればマークを表示します。
点検する機器の「点検」ボタンをタップします。

次回点検日の10日前の機器があれば、週に1度(毎週月曜の早朝)、機器管理者の方と、機器を共有されている方に対して、「点検が近づいています」メールが送信されます。

点検日を過ぎても点検未完了時も、週に1度(毎週月曜の早朝)「点検日を過ぎています」メールが届きます。

翌月に点検対象の機器がある場合は、月に1度(毎月20日)、点検案内通知メールが送信されます。

※詳細は、「簡易点検おしらせメールについて」をご覧ください

2.
簡易点検ページに移動すると、機器の写真や情報が表示されており、その下にチェック項目があります。
機器に応じた点検チェック項目が表示されるので、タップをして点検を行って下さい。

※1「点検方法」のリンクより、点検時のポイントが確認いただけます。

点検いただき、すべて問題ないようでしたら、「すべて異常なし」で一括でチェックを入れることもできます。

可動停止中等で点検できない項目については「停止中」を選択してください。

3.
点検時に何か異常があったり、気付いたりした内容を写真と文字で残すことができます。
写真を追加したい場合は、「ファイルを選択」から写真を選んでください。
「+写真を追加する」ボタンで、複数の写真ファイルを登録保存することができます。

画像(JPEG、PNG、GIF)を添付すると、簡易点検で「異常あり」となった場合、問題のある箇所が画像で分かる「不具合記録帳票」の作成ができます。

※不具合記録票には添付された最初の2点の画像が貼りつきます。

※アップロード可能なファイルは、JPG、PNG、PDF、Officeファイル(.doc、.docx、.xls、.xlsx、 ppt、.pptx)です。

※画像以外のファイルはパソコンでアップロードしてください。

※添付可能なファイルの上限は10MBです。

不具合記録票についての詳細は、
【15】6.簡易点検不具合記録票(画像あり)
をご確認ください。

添付ファイルが登録されると、物件管理画面で表示する添付数にカウントされます。

※2「異常な症状」に入力があった場合には、点検結果が「異常あり」の扱いとなり、 点検・整備記録簿の記述に「異常あり」と表示されます。

4.
その他何かある場合は「備考」欄に入力をしてください。
5.
簡易点検の点検者が、表示しているログインユーザーと異なる場合、上書き修正を行ってください。
6.
点検日が本日と異なる場合は、日付を修正してください。
7.
次回点検日を入力してください。
※3 デフォルトは「点検日を月末に設定する」にチェックが
   入り、翌月から3ヶ月後の月末が自動設定されます。
   チェックを外すと、点検日から90日後が自動設定され
   ます。 任意の点検日へも変更が可能です。

8.
完了しましたら「OK」をタップしてください。

法令で定められている簡易点検の期間について

第1回目の簡易点検については、機器の稼働(試験的稼働)がされてから3ヶ月以内に実施をしてください。

2回目以降の簡易点検は、前回簡易点検日の翌月1日から起算して3ヶ月以内に実施してください。

簡易点検登録時に、上記の法令で定められている点検期間内に一致しない次回点検日が設定されている場合、
アラートを表示しますので、確認の上、次回点検日を設定してください。

位置情報の取得について

簡易点検とは、機器の目視による外観点検を指します。

Dfctでは、誤登録を防ぐため、端末の位置情報と機器登録時の位置情報を比較して 近くでない場合、または端末から位置情報が取得できない場合、 右記メッセージが表示します。

確認頂き、間違えでない場合「OK」を選択頂くと、簡易点検が終了します。

パソコンでDfctをお使いの場合、以下のメッセージが表示されますが、「許可」「一度のみ許可」を選択の上、ご利用ください。

まとめて簡易点検時には、このアラートは表示されません。

簡易点検おしらせメールについて

次回点検日の10日前の機器があれば、
週に1度(毎週月曜の早朝)、機器管理者の方と、機器を共有されている方に対して、「点検が近づいています」メールが送信されます。(機器共有時「点検メール送信しない」選択の場合、共有相手の方へはメール送信しません)

点検日を過ぎても点検未完了時も、週に1度(毎週月曜の早朝)「点検日を過ぎています」メールが届きます。

定期点検お知らせメールが不要な場合は「【15】点検お知らせメールの受け取り設定を変更する」 を参照ください。

製品カテゴリーに「その他ルームエアコン(法令点検対象外)」を指定している場合は、簡易点検の登録はできません。点検お知らせメールも届きません。

翌月に次回点検日の機器があれば、月に1度(毎月20日)、機器管理者の方と機器を共有されている方に対して、点検案内通知メールが送信されます。(機器共有時「点検メール送信しない」選択の場合、共有相手の方へはメール送信しません)

お知らせメールが不要な場合は「【14】点検お知らせメールの受け取り設定を変更する」を参照ください。

メールに記載しているURLからも受信停止設定ができます。
 詳しくは、「【14】 3. お知らせメールからメールの受信停止を設定する」を参照ください。