【3】機器を登録する

機種名などの情報をリストでお持ちの場合は、データで一括登録も可能です。

4.CSVで一括で機器を編集する(パソコン限定)

機器リスト一括編集を使うと、お手元の納入先リスト(CSV)等を利用して、一括でデータ登録が可能です。

  1. <ポイント>
  2. Dfctに機器データがある場合、機種名のみ入力で機器情報の自動入力が可能
  3. Dfct機器データ有無に関わらず、1エクセルでまとめて登録用CSVの作成が可能
    (エクセルで「検索用機種名」入力~問合せにより、Dfct機器データが存在する場合はエクセルに情報がセットされるので、機器データ有無が即わかります。機器データの無い場合、手入力で情報を加筆下さい)
  1. <画面説明>
  2. 1.

    物件管理または機器リストから「機器リスト一括編集」ボタンを選択してください
  3. 2.

    「機器リスト一括編集」が開くので、操作を選択ください
A. 登録ファイル作成用Excelツールをダウンロード
各操作(B.~D.)で使用するCSVファイルを作成するためのツール(マクロ付きExcel)がダウンロードできます。当ツールの利用で、メーカー名などDfctでコード化されている項目をプルダウンで選択の上 登録といったエクセルの操作感で一括登録用のCSVファイルを作成できるので便利です。
B. かんたん一括登録(旧一括取り込み)
機器をまとめて一括登録できます。
  • <ポイント>
  • Dfct機器データ有無に関わらず、同じシートで一括して登録が可能です。
  • データは追加方式で登録されます。
C. 一括 新規登録+編集(旧まとめて変更)
Dfctに登録済の機器リストを一括で取出し、パソコンで修正の上、CSVデータで更新登録が可能です。
D. まとめて削除(削除、更新 廃棄、譲渡)
Dfctに登録済の機器リストを、まとめて削除します。
※機器を削除すると点検情報も削除されるので注意下さい。
E. DACCS-LC 機器リスト取り込み
「DACCS-LC」から出力した機器リストの取り込みを行います。
詳細は「5.DACCS-LCから出力した機器リスト(DaccsLcXX.xlxs)を登録する」を参照ください。
F. 複数顧客の一括編集へ
編集権限のあるユーザーの機器を一括で登録・編集が可能です。

物件管理から複数顧客の一括編集が可能になりました

物件管理または機器リストから「機器リスト一括編集」ボタンを選択して表示されるモーダル画面で、から顧客管理の機器リスト一括編集が開き、編集権限ありの共有を受けているユーザーの機器を
一括編集が可能になりました。

機器リストの絞込みをすることで機器リストIDが絞り込んだ結果で出力されますので、まとめて更新・まとめて削除の際に、登録機器数が多い場合は、検索条件で絞り込みを行ってから機器リストIDを出力して頂くことで、よりスムーズに更新が行えます。

操作方法は顧客管理から一括編集いただく場合と同様になります。詳しくは以下を参照ください。

・複数顧客の機器を一括登録したい場合
【20】お客様の機器・お客様情報を編集する 3-1. お客様の機器を、CSVで一括登録する(パソコン限定)

・複数顧客の機器をまとめて新規登録・更新をしたい場合
【20】お客様の機器・お客様情報を編集する 3-2. 機器リストをまとめて変更する

・複数顧客の機器を一括削除したい場合
【20】お客様の機器・お客様情報を編集する 3-3. 機器データをまとめて削除する