【3】機器を登録する

機種名を指定して製品情報を自動で登録できます。
※ダイキン工業製品、および一部他社製品(詳細はコチラをご覧ください

4-2. 機種名指定で一括で登録する(ラクラク取り込み)

1.
「機器リスト一括編集」ボタンをクリックします。
2.
「ダイキン機器ラクラク取り込み」をクリックします。
3.
ラクラク取り込みで利用するファイルを作成するためのテンプレートをダウンロードします。
  • 「登録用テンプレート(CSV)のダウンロード」
    登録フォーマットのCSVでテンプレートをダウンロードします。エクセルで操作いただけますが、リスト式の選択や必須のチェック等の機能は利用できません。
  • 「登録データ作成用Excelダウンロード」
    Dfct登録の仕様に沿ったCSVファイル作成のためのマクロ付きエクセルデータをダウンロードします。
    リスト式の項目選択や、必須項目のチェックなどが行えます。
    詳細は、4-1-3.データ作成用Excelを利用して一括登録用・ラクラク取り込み用CSVファイルを作成する をご覧ください。

CSVの仕様については下記をご覧ください。

追加冷媒充填量は、ラクラク取り込みでは登録できません。一度ラクラク取り込みで登録をしていただいた後で、「4-3まとめて変更」から登録を行うようにしてください。

4.
ダウンロードしたテンプレートを元に、必須項目を入力 の上ファイルを保存します。
次に「ファイル選択」ボタンを押して、保存したCSVを選択し、 「アップロード」を行います。

CSVファイルの記載がおかしい、必須項目の入力漏れ、選択式の項目(例:製品カテゴリ名)の値が一致しない場合は取り込みエラーとなります。
CSVファイルを修正して再度アップロードを行ってください。

エクセルの仕様上、以下のような機種依存文字は不正な文字として取扱われるため、エラーとなります。
変換時に「環境依存文字」と表示されない文字に修正し、CSVファイルのアップロードを行ってください。

一括取込みでは登録機器数の制限はありませんが、「まとめて簡易点検」機能では、通信データ量の制限により、460件までの機器のみ一括登録可となります。件名(施設名称)の登録時、ご注意下さい。

5.
入力された機種名に、複数候補がある場合は、機器の選択画面が出ますので、ご自分の機器を確認して選択してください。

「入力機種名を選択する」をクリックで、入力した機種名と同じものをまとめて選択できます。

6.
アップロードが完了すると、機器リストに戻ります。
一括で登録をした機器が表示されます。

CSVでの一括取り込みは全て、追加での登録になります。 既に同じ機器が登録済の場合は、同じものが複数登録されることになります。
不要な機器データを削除する場合は、「【15】機器を廃棄・削除の際、Dfctで行って頂くこと」を参照して1点ずつ削除していただくか、「4-4 機器データをまとめて削除する」から行ってください。

4-2-2. ラクラク取り込みで使用するCSVの項目について

「機種名」欄を指定いただくことでフロン点検に必要な機器情報を、Dfct登録データから引用し、登録することができます。

対象機種

ダイキン 1987年~ビルマル、1993年~スカイエア、1989年~設備用・工場用、2002年~中低温、
1991年~チラー、1993年~ターボ冷凍機、2004年~スポットエアコン、
2006年~ガスヒートポンプエアコン、2009年~大型業務用給湯器(MEGA・Q)
三菱電機 2001~2015年のパッケージエアコン
(ビル用マルチ/設備用・工場用/店舗・オフィス用/中低温エアコン)
ホシザキ 2006~2016年のフードサービス機器
(業務用冷凍冷蔵庫、製氷機、給茶機、各種ディスペンサー、冷塩水機、温冷配膳車など)
日立 1995~2006年の店舗オフィス用エアコン
項目名 最大
文字数
入力内容
管理番号 * 20 空欄の場合は、機器の登録順に連番で自動で入力されます。(注1
※連番は削除された番号は欠番で付与されます。
※文字タイプ(”A”や”-”等)の入力も可能です。
※管理番号順の昇順降順ソートに対応するため数字入力の場合「00001」等で入力ください。
機種名【必須】 100 点検・整備記録簿に記載する機種名を入力します。
半角大文字の英数字で入力してください
製造番号 30 製造番号を入力します。
製造年月 10 機器の製造年月を入力します。 例)2015/01
備考 1024 その他何か記載したいことがあれば記載してください。
点検整備記録簿の補足情報として出力されます。
件名(施設名称)【必須】 100 機器を設置している物件の件名を入力します。
設置場所・系統名 100 設置場所や系統名の情報を入力します。
設置年月日 機器を設置した年月日を分かる範囲で入力します。
例)2015-01-01 または 2015/01/01
初回簡易点検日 初回の簡易点検日を指定したい場合に入力してください。
未入力の場合は機器の登録日から90日後が自動で設定されます。
例)2015-01-01 または 2015/01/01
初回定期点検日 初回の定期点検日を指定したい場合に入力してください。
未入力の場合は機器の登録日から点検区分に応じて1年後または3年後が自動で設定されます。点検区分が「無」「不明」の場合は指定された日付は無視されます。
例)2015-01-01 または 2015/01/01
物件情報 郵便番号 7 設置場所の情報を入力します。
ハイフンなし 例)5308323
物件情報 都道府県【必須】
物件情報 住所1(市区町村)【必須】 100
物件情報 住所2
(番地・ビル名)【必須】
100 ※エクセルで入力の際に、2-1-1などの場合日付に変換される場合があります。
その場合は、「’」を先頭に入れて文字が変換されないようにしてください。
物件情報 電話番号 15 半角数字+ハイフン(例 06-1234-5678)で入力してください。
物件情報 ジオコード 20 ジオコードを入力すると、Map上に機器の所在が表示されます。
例)34.7060364,135.5020398
物件情報 オープン年月 物件のオープン年月を入力します。
物件情報 改装年月 物件の改装年月を入力します。
物件情報 その他情報 物件に関するその他の情報を入力します。
機器詳細設置場所指定フラグ
【必須】
「個別」「物件」のいづれかを入力します。
「個別」…物件とは別に機器の位置情報を指定
「物件」…物件と同じ住所を利用
※機器詳細設置場所指定フラグを「個別」にした場合必須です
機器詳細設置場所 郵便番号 7
機器詳細設置場所 都道府県
【必須】※
機器詳細設置場所 住所1
(市区町村)【必須】
100 物件とは別に機器の位置情報を個別に分かるようにしたい場合は、個別に住所、ジオコードを指定します。 (物件が工場などの広いエリアの場合等)
機器詳細設置場所 住所2
(番地・ビル名)【必須】
100
機器詳細設置場所 ジオコード 20 ジオコードを入力すると、Map上に機器の所在が表示されます。
例)34.7060364,135.5020398
点検等相談先 会社名 100 機器の点検などを依頼される点検業者様の情報を記載します
点検等相談先 郵便番号 7 ハイフンなし 例)5308323
点検等相談先 都道府県
点検等相談先 住所1
(市区町村)
100
点検等相談先 住所2
(番地・ビル名)
100 ※エクセルで入力の際に、2-1-1などの場合日付に変換される場合があります。
その場合は、「’」を先頭に入れて文字が変換されないようにしてください。

* 2017年8月1日より項目が追加になりました。
2017年7月31日以前のCSVフォーマットをお持ちの場合は、新しいフォーマットを出力しCSVの項目をご確認いただき、データを加工・ご利用ください。

注1)仮登録機能(販売店様機能)にて管理番号を空欄で入力された場合は、ユーザー様での機器リスト受け取り時に自動発番されます。